BIL

TAJUK

SOALAN LAZIM ( FAQ )

MAKLUM BALAS

1.

Kebajikan Mahasiswa

Bagaimana BHEP menguruskan semua hal-hal mahasiswa terutama kebajikan mahasiswa?

Secara amnya, semua hal ehwal mahasiswa diuruskan oleh Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Alumni di universiti masing-masing.

Walaubagaimanapun, BHEP menjadi perantara antara kementerian dan universiti dalam menguruskan kesejahteraan dan kebajikan mahasiswa di kampus.

2.

Bantuan Kewangan Asasi (BKA)

Apakah syarat kelayakan bagi permohonan BKA?

Syarat-syarat kelayakan bagi permohonan Bantuan Kewangan Asasi seperti berikut:

1. Warganegara Malaysia.

2. Tergolong dalam kumpulan B40 dan M40 pada tahun semasa;

3. Mengikuti program bertaraf asasi di Universiti Awam;

4. Pelajar yang telah mendaftar mengikut kursus dengan menggunakan syarat kelayakkan masuk lulus SPM atau yang setaraf dengannya;

5. Pelajar tidak menerima sebarang bentuk tajaan daripada mana-mana agensi Kerajaan atau Swasta; dan

6. Kursus pengajian telah diperakui dan diluluskan oleh Jabatan Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Tinggi.

Nota: Penajaan Bantuan Kewangan Asasi (BKA) tidak diberikan secara automatik selepas pelajar mendaftar pengajian di IPT, Penajaan ini adalah tertakluk kepada terma dan syarat kuota tahunan yang telah ditetapkan oleh Kementerian.

3.

Malaysian International Scholarship (MIS)

Apakah prosedur dan dokumen yang diperlukan bagi permohonan biasiswa MIS?

Prosedur dan dokumen yang diperlukan bagi permohonan biasiswa MIS seperti berikut:

1. Permohonan untuk MIS boleh diakses pada sistem permohonan dalam talian kami melalui pautan https://biasiswa.mohe.gov.my/INTER/index.php

2. Permohonan perlu mengisi dan memberikan semua maklumat yang diperlukan dalam Borang Permohonan dan mempunyai dokumen wajib yang disenaraikan di bawah diimbas dan disimpan dalam format PDF dan dimuat naik ke sistem permohonan dalam talian:

1. Salinan pasport yang disahkan sebagai bukti kewarganegaraan (dengan kesahihan minimum sebanyak 6 bulan)
2. Salinan transkrip akademik yang disahkan:

3. Transkrip pengajian sarjana muda (bersama dengan transkrip ijazah sarjana untuk pemohon PhD);

4. Mencerminkan rekod semua kursus yang diambil sepanjang program pengajian terdahulu; dan

5. Mesti diserahkan bersama-sama dengan dokumen rasmi yang disahkan yang dikeluarkan oleh almamater pemohon yang menerangkan sistem gred institusi jika transkrip pemohon tidak termasuk maklumat mengenai PNGK, markah atau peratusan skor.

6. Salinan keputusan ujian Kemahiran Bahasa Inggeris yang disahkan (IELTS / TOEFL) atau surat rasmi daripada institusi terdahulu yang mengisytiharkan bahasa inggeris sebagai bahasa pengantar yang digunakan untuk ijazah yang diperolehi;

7. Surat Syor daripada dua (2) orang pengadil;

8. Surat kemasukan ke Universiti Malaysia (jika pemohon sedang mengikuti pengajian pascasiswazah atau jika pemohon telah mendapat kemasukan ke Universiti;

9. Curriculum Vitae; dan

10. Cadangan Penyelidikan “untuk pemohon Sarjana oleh Penyelidikan dan PhD sahaja”

Nota:Semua dokumen dikehendaki dalam bahasa Inggeris, jika ia dalam mana- mana bahasa selain bahasa Inggeris, anda dikehendaki memberikan salinan terjemahan dokumen yang diperakui.

4.

Elaun Latihan Industri

Adakah pelajar layak untuk mendapat elaun latihan industri dan berapakah kadar kelayakan tersebut?

Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) melalui edaran PA(L)S.175/4/4-2 Klt.4 (21) bertarikh 6 September 2019 telah memaklumkan kadar elaun pelajar yang menjalani latihan industri/latihan amali di sektor awam adalah pada kadar RM5.00/jam (waktu kerja menyamai waktu kerja penjawat awam) dan terhad kepada maksimum 90 hari sahaja. Oleh yang demikian, secara dasarnya pelajar layak mendapat elaun Latihan Industri jika menetapi syarat-syarat yang telah ditetapkan. Namun begitu, pembayaran elaun pelajar adalah tertakluk kepada peruntukan kewangan sedia ada Kementerian/Jabatan/ Agensi masing-masing iaitu majikan kepada pelajar yang menjalani latihan industri.

Sekiranya pelajar menjalani latihan industri di sektor swasta, Dasar Latihan Industri 2010 yang dikeluarkan oleh KPT menyatakan bahawa Pihak Industri/Hos organisasi digalakkan untuk memberi elaun kepada pelajar yang menjalani program latihan industri dengan organisasi mereka. Oleh yang demikian, berdasarkan kepada dasar tersebut, pihak industri tidak wajib untuk memberikan elaun/imbuhan kepada pelajar yang menjalani latihan industri.

5

Sijil Hilang dan Rosak

Bagaimana cara untuk mendapatkan semula salinan sijil yang hilang atau rosak?

1. IPTS masih beroperasi:
   Pelajar boleh mendapatkan semula salinan sijil      daripada IPTS yang terlibat beserta laporan.

2. IPTS yang tidak aktif / tidak beroperasi : Pelajar disarankan untuk membuat laporan polis. Kementerian tidak menyimpan / mengeluarkan sijil / salinan sijil kepada mana- mana individu kerana Kementerian tidak menyimpan rekod atau dokumen akademik pelajar yang telah menamatkan pengajian di IPTS

6.

Data Kajian

Bagi mendapatkan data kajian, apakah prosedur yang perlu dibuat bagi mendapat data tersebut?

Bagi pemohon yang ingin mendapatkan data kajian, pemohon perlu membuat permohonan melalui pengisian borang permohonan data yang boleh dimuat turun melalui pautan :

https://www.mohe.gov.my/muat-turun/borang/1585-borang-permohonan-data-kpt-2024-pdf/file dan menghantar borang permohonan data tersebut ke alamat email sdbps@mohe.gov.my

7.

Permit Mengajar

Apakah dokumen yang diperlukan bagi memohon Permit Mengajar dan berapakah bayaran bagi permohonan tersebut?

Dokumen yang perlu dimuat naik semasa permohonan permit mengajar baharu adalah seperti berikut:

1. salinan kad pengenalan/ pasport yang terkini;

2. salinan sijil kelayakan akademik;

3. salinan transkrip kelyakan akademik;

4. salinan sijil profesional sahaja (jika berkenaan);

5. salinan pas penggajian yang dikeluarkan oleh JIM bagi pegawai dagang (jika berkenaan);

6. salinan perakuan perubatan (terkini dan  tidak melebihi satu(1) tahun);

7. Sijil Annual Praticing Certificate (APC) tahun semasa (jika berkenaan);

• viii. salinan Sijil Post Basic (jika berkenaan);

9. salinan surat kebenaran majikan sekiranya pemohon adalah penjawat awam (jika berkenaan);

10. salinan surat referi 1 dan 2;

11. gambar berwarna yang terkini mengikut format gambar pasport.

Pemohon boleh merujuk borang dan senarai Semak yang perlu dikemukakan di portal rasmi JPT melalui pautan: Borang dan Senarai Semak IPTS.

Bayaran yang dikenakan untuk urusan permit mengajar adalah seperti berikut:

(i) Permohonan permit mengajar baharu: RM200;

(ii) Permohonan pelanjutan permit mengajar:

RM50;

(iii) Permohonan penggantian permit mengajar:

RM50;

(iv) Permohonan pembetulan dan ubah butir: RM50

Catatan: Jumlah bayaran yang dikenakan adalah tertakluk kepada jumlah bayaran yang dinyatakan dalam Peraturan Institusi Pendidikan Tinggi Swasta (Permit Mengajar) yang sedang berkuat kuasa.

8.

Berapa tempoh masa mendapatkan Permit Mengajar dari tarikh permohonan?

Bagi tenaga pengajar tempatan, permit mengajar tertakluk kepada tempoh sah sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pendaftar atau sah sehingga dibatalkan di bawah seksyen 52 Akta 555. Manakala bagi tenaga pengajar warganegara asing, tempoh sah laku permit mengajar tidak melebihi tempoh kelulusan pas yang berkaitan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Imigresen.

9.

Pendaftaran IPTS

Bagaimana cara permohonan untuk membuka sesebuah IPTS yang baru dan juga prosedur yang diperlukan?

1. Institusi perlu mengemukakan permohonan berkaitan pendaftaran melalui Sistem e-IPTS.

2. Pemohon boleh merujuk borang dan senarai semak yang perlu dikemukakan di portal rasmi JPT melalui pautan: Borang dan Senarai Semak IPTS

3. Dokumen ini perlu dimuat naik ke dalam Sistem e-IPTS ketika mengemukakan  permohonan.

4. IPTS yang telah didaftarkan akan menerima:

(i) Surat Kelulusan Pendaftaran IPTS;

(ii) Sijil Perakuan Pendaftaran berserta dengan Lampiran A (senarai bilik dan ruang premis yang didaftarkan);dan

(iii) Lampiran B (senarai kursus pengajian yang diluluskan).

10.

Senarai Daftar IPTS

Bagaimana untuk mendapatkan pengesahan sama ada sesebuah IPTS yang berdaftar di bawah KPT?

1. Boleh merujuk senarai daftar IPTS di portal rasmi JPT melalui pautan : http://jpt.mohe.gov.my

2. Senarai daftar dan statistik IPTS terkini akan dikemas kini dan dimuat naik ke Portal rasmi JPT pada setiap bulan.

11.

VISA

Apakah prosedur dan dokumen yang dperlukan bagi permohonan VISA?

1. Pemohon perlu mengemukakan permohonan visa melalui sistem STARS. Permohonan boleh di buat oleh pemohon secara dalam talian ataupun melalui Institusi Pengajian Tinggi.

2. Dokumen asas yang diperlukan adalah; Surat tawaran, Salinan sijil-sijil akademik yang lengkap, pengesahan kesihatan, salinan lengkap muka surat pasport

12.

Pengiktirafan dan Akreditasi Institusi dan Program

Bagaimana bagi pelajar ingin mengetahui kelayakan sesuatu program sama ada dalam atau luar negara mempunyai pengiktirafan akreditasi?

Bagi kelayakan dalam negara, pelajar boleh merujuk terus kepada Daftar Kelayakan Malaysia (MQR) melalui pautan berikut - https://www2.mqa.gov.my/mqr/

 Bagi kelayakan dalam negara (Universiti Awam sahaja sehingga 2016) dan luar negara boleh rujuk melalui pautan - https://www2.mqa.gov.my/esisraf/index.cfm

Jika kelayakan luar negara tersebut tiada di dalam e-Sisraf maka pelajar boleh mendapatkan pengesahan pengiktirafan kelayakan berdasarkan pengiktirafan di negara asal melalui pautan berikut - https://www.mqa.gov.my/new/recognition.cfm#gsc.tab=0

13.

Pertukaran Kursus/Universiti

Mengapa kursus/universiti yang dipohon tidak dapat sedangkan kursus/universiti tersebut adalah pilihan pertama mengikut keputusan kelayakan?

Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) mengamalkan prinsip meritokrasi mengguna pakai 90% markah akademik dan 10% markah kokurikulum dalam proses pemilihan pelajar. Semua calon yang layak dengan markah merit tertinggi dipilih tanpa mengira kaum, agama, negeri, taraf hidup dan tempat tinggal untuk mengikuti program pengajian di Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA).

Kejayaan calon untuk memperoleh tawaran bergantung kepada susunan merit, memenuhi Syarat Am dan Syarat Khas yang ditetapkan, lulus temu duga dan/ atau ujian bagi program pengajian yang menetapkan keperluan berkenaan, kekosongan tempat dan keutamaan pilihan program pengajian di IPTA dan ILKA yang dipohon.

14.

Permohonan Sumbangan Dana

Apakah prosedur dan dokumen yang di perlukan bagi permohonan sumbangan dana bagi Program UA?

Secara amnya, semua permohonan sumbangan dana bagi program UA yang diuruskan oleh Yayasan Perkasa Siswa, Kementerian Pendidikan Tinggi perlu memenuhi prosedur seperti berikut :

1. Permohonan hendaklah dihantar kepada Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) Yayasan Perkasa Siswa melalui emel selewatnya satu bulan daripada tarikh program berjalan.

2. Pihak Penganjur program boleh menghantar dokumen meliputi surat permohonan tajaan, surat kelulusan program yang disahkan oleh Bahagian/Jabatan daripada HEP IPT dan;

3. kertas kerja lengkap kepada Ketua Pegawai Eksekutif (CEO) Yayasan Perkasa Siswa melalui alamat emel ceo_yps@mohe.gov.my dan CC kepada sks_yps@mohe.gov.my

4. Proses kelulusan permohonan dana daripada Yayasan akan mengambil masa 14 hari bagi proses penilaian dan pertimbangan lanjut Yayasan. Pihak penganjur akan dihubungi sekiranya Yayasan memerlukan maklumat lanjut berhubung permohonan yang telah dikemukakan.

Sebarang pertanyaan atau maklumat lanjut yang diperlukan, pihak Tuan/Puan boleh menghubungi Encik Muhammad Adli Jamiri di talian 03-8870 6803 atau melalui emel adli.jamiri@mohe.gov.my.